Чек-лист: внесение изменений на все ресурсы
Когда меняется какая-либо информация (например, адрес, расписание, тренер), то нужно внести эту информацию на все наши ресурсы.
Ниже перечислены ресурсы, в которые нужно вносить изменения, откройте этот список и идите по порядку. Раз в полгода необходимо открывать данный чек-лист и проверять информацию на ресурсах на актуальность.
Содержание:
Срм-система «Мой класс»
- Если меняется расписание — инструкция здесь
- Если меняется тренер:
- Даем доступ тренеру к филиалу
Заходим в раздел «Компания», находим нужного тренера, добавляем ему доступ к филиалу.
Внимание: если у вас нет доступа к этому разделу или в списке нет тренера (он новый), нужно написать старшему админу (и после добавления приступить ко 2 пункту)
2. Добавляем тренера к занятию
Переходим в раздел занятия, выбираем филиал, где нужно поменять тренера.
Нажимаем на занятие и меняем тренера. Поменять нужно у каждой группы и проверить изменения на несколько недель вперед (в графике переходим к следующей неделе и проверяем)
- Если меняется адрес зала:
Вносим изменения в раздел «Компания»: меняем адрес и название филиала.
Если у вас нет доступа к этому разделу, просим старшего админа внести необходимые изменения
Важные моменты:
— адрес зала по канону: название улицы/проспекта и тп (без ул./пр-т) номер дома (без запятых и точек) и в скобках метро (м. Название метро). Должно выглядеть как на скрине выше: Алтайская 4 (м. Московская);
— сокращение должно быть сделано по началу названия филиала (Алтайская — алт, Крупская — круп и т.п.) и быть уникальным, чтобы не путаться;
— адрес и карта подгружаются автоматически, надо только начать вводить адрес.
Важно: проверяем измененное название филиала в разделах «группы», «занятия», а так же в формах записи:
- через группу вк (в разделе «записаться»): https://vk.com/gymbalance
- через сайт («записаться на занятия»): https://spb.gymbalance.ru/
Сайт
- Если меняется расписание — инструкция здесь
- Если меняется тренер:
- Необходимо взять у тренера (если он новый) или у старшего админа информацию о тренере и пару фотографий (фото в форме и фото с выступлений/соревнований)
Что должно быть в информации о тренере: ФИО, звание в художественной гимнастике, биография (где училась, опыт работы, в каких соревнованиях участвовала, какие регалии есть и т.п.).
2. Зайти на https://spb.gymbalance.ru/wp-admin/ — (изменения в Спб) или https://msk.gymbalance.ru/wp-admin/ — (изменения в Мск) со своим логином и паролем.
3. Найти страницу зала, где меняется тренер
4. Находим блок, где информация о тренере и меняем ее. ВНИМАНИЕ: сам код не нужно менять, только текст
5. Добавляем фотографии тренера (если тренер новый), если старый — ищем фото в библиотеке файлов. Инструкции: как добавить фото, как удалить ненужные фото
6. Сохраняем и проверяем изменения на странице зала.
- Если меняется адрес зала:
Изменение адреса зала на сайте:
Если зал меняет адрес, нам необходимо внести изменения на главный сайт и сайт филиала (московского или питерского)
Начнем с филиалов.
1. Для начала нужно зайти на https://spb.gymbalance.ru/wp-admin/ — (Петербург) или https://msk.gymbalance.ru/wp-admin/ — (Москва) со своим логином и паролем.
2. Для начала сменим адрес в шорткоде с интерактивной картой. Открываем раздел “Shortcoder”
3. Находим нужный зал, они подписаны по принципу “Улица+карта” или “улица+адрес и карта”
4. Руками меняем текст на актутальный.
5. В том же разделе «‘Shortcoder” находим расписание, названное по принципу “улица+расписание”. Меняем адрес на актуальный. На этом работа с шорткодами закончена, везде, где они есть, адрес сменится автоматически.
6. Теперь нужно изменить адрес зала в текстах на страницах, а также заголовки. Начнем со страницы зала. Открываем раздел “Страницы” и находим страничку нашего зала. Не забываем менять адрес странички и заголовок. Для удобного поиска можно нажать CTRL+F, вбить неполное название (скажем, «алтайск», «выборгск», «купчин» и т.д.)
То же самое повторяем для страниц инструкции, оценки и спасибо.
7. Изменить адрес (и ссылку) на странице контакты:
Контакты секций по художественной гимнастике СПб или https://msk.gymbalance.ru/sekciya-hudozhestvennoj-gimnastiki-v-moskve/kontakty-shkoly-hudozhestvennoj-gimnastiki-v-moskve
8. Если мы на сайте залов СПБ, в поиске ищем страничку “Художественная гимнастика в ___ районе”, меняем информацию там (аналогично с пунктом 6).
Теперь нужно заняться главным сайтом на нем нет шорткодов, все делаем руками.
Главный сайт. Авторизуемся через https://gymbalance.ru/wp-admin
1. Поменять информацию на главной странице Художественная гимнастика для детей 🏅 | занятия в МСК, СПБ
2. Добавить адрес на страницу “направления” Направления
3. Изменить страницу “контакты” Контакты школы художественной гимнастики GymBalance
Карты
При изменении адреса важно не забыть об изменении адреса на Яндекс-картах.
- Для начала переходим на dzen.ru и входим в аккаунт, введя логин и пароль. Затем переходим на сами карты по ссылке.
2. Нужно открыть список карт и выбрать нужную нам.
3. Далее необходимо удалить старый зал, а затем по образцу создать новый, на новом адресе, а также подогнать квадрат, в котором карта отображается на сайте
Необходимо также изменить информацию на картах района, метро и города. Это делается по образцу, приведенному выше.
Вконтакте
- Если меняется расписание:
- Проверяем расписание в главной группе вк (после изменений на сайте)
- Меняем расписание в группе зала
Открываем группу зала. Ее можно найти в главной группе, в разделе «ссылки»
Переходим в управление в группе зала и редактируем расписание.
Чтобы у вас был доступ к редактированию группы, нужно взять логин и пароль от рабочей страницы вк у старшего админа
- Если меняется тренер: делаем тоже самое, что в пункте 2 выше (2. Меняем расписание в группе зала), только меняем ФИО тренера, вместо расписания.
- Если меняется адрес зала:
- Меняем адрес зала в главной группе вк в разделе «адреса».
Переходим в управление группой.
Переходим в раздел «адреса» и меняем адрес.
2. Меняем адрес филиала в группе зала.
Заходим в группу зала, в раздел «управление», редактируем основную информацию.
Переходим в раздел адреса. Если адрес в главной группе поменян, то тут тоже должен быть новый. Но если нет — меняем.
Открываем группу и проверяем изменения.