Справка от клиента, внесение админом. Внесение тренером. Внесение клиентом через ЛК

Внесение справки по болезни

  1. Внесение справки админом
  2. Внесение справки тренером
  3. Внесение справки клиентом через ЛК

Внесение справки по болезни админом

Вы получили справку в каком-то виде. Видите что она освобождает от занятий, видите её даты или родитель называет свои даты.

Открываете клиента в срм, Документы и файлы, +документ, выбираете справку, дата это дата, когда получена справка, даты действия те даты, которые нужно отметить, как пропуски по уважительной (могут не совпадать со справкой), убираете лишние галочки, загружаете изображение справки.

Переходите в журнал и отмечайте пропуски по уважительной причине.

Если клиент сам загрузил справку, то у админа появится задача в срм обработать документ, и вручную всё проставить.

Внесение справки по болезни тренером

Открываете нужного ребёнка. Клик по имени.

Нажимаете +документ

Выбираете Справка, название «освобождение», Дата когда получили справку, даты действия с и по какие действует справка. Указывайте фактический период пропуска, а не формальный, если они не совпадают. То есть, если родитель принёс справку с датами, а на самом деле пропустил больший промежуток, может перестраховался, отсиделись лишний день или раньше начали болеть, чем справку дали, то указывайте даты от родителя, которые фактически пропущены по болезни. Расхождение можно написать в комментарий, как и любую другую информацию. Если есть сомнения писать коммент или нет, то пишите, нас это никак не напряжёт, но может помочь избежать лишнего звонка к вам или клиенту.

Загружайте изображение справки.

Внесение справки по болезни самим клиентом через ЛК

Клиент заходит в Личный кабинет, выбирает Файлы, +файл, загружает и подробно комментирует.

Если клиент сам загрузил справку, то у админа появится задача в срм обработать документ, и вручную всё проставить.

Точно так же, клиент загружает справку об отсутствии противопоказаний для занятий.

Внесение справки об отсутствии противопоказаний для занятий гимнастикой

Внесение справки об отсутствии противопоказаний админом и тренером

Доходите у клиента до +документ, НО выбираете «Иное», название «допуск», Дату ставите ту, которая указана в справке, когда ребёнок получит справку от доктора. НИ В КОЕМ СЛУЧАЕ НЕ СТАВИТЕ ДАТЫ ДЕЙСТВИЯ С И ПО! Загружаете файл, если нужно, пишите коммент.

Если справку внесёт клиент через ЛК, то у админа появится задача обработать файл. Нужно так же указывать Иное, допуск, дату когда справку получил клиент, не отмечать даты действия.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.