Справка от клиента, внесение админом. Внесение тренером. Внесение клиентом через ЛК
Внесение справки по болезни
Внесение справки по болезни админом
Вы получили справку, видите даты болезни и количество дней освобождения от занятий.
ВАЖНО! Вносить справку строго по указанным датам
Открываете клиента в срм, Документы и файлы, +документ, выбираете справку, дата это дата, когда получена справка, даты действия те даты, которые нужно отметить, убираете лишние галочки, загружаете изображение справки.
Переходите в журнал и отмечайте пропуски «Б» СТРОГО по справке + мед.отвод
Если клиент сам загрузил справку, то у админа появится задача в срм обработать документ, и вручную всё проставить.
Внесение справки по болезни тренером
Открываете нужного ребёнка. Клик по имени.
Нажимаете +документ
Выбираете Справка, название «освобождение», Дата когда получили справку, даты действия с и по какие действует справка. Указывайте фактический период пропуска, а не формальный, если они не совпадают. То есть, если родитель принёс справку с датами, а на самом деле пропустил больший промежуток, может перестраховался, отсиделись лишний день или раньше начали болеть, чем справку дали, то указывайте даты от родителя, которые фактически пропущены по болезни. Расхождение можно написать в комментарий, как и любую другую информацию. Если есть сомнения писать коммент или нет, то пишите, нас это никак не напряжёт, но может помочь избежать лишнего звонка к вам или клиенту.
Загружайте изображение справки.
Внесение справки по болезни самим клиентом через ЛК
Клиент заходит в Личный кабинет, выбирает Файлы, +файл, загружает и подробно комментирует.
Если клиент сам загрузил справку, то у админа появится задача в срм обработать документ, и вручную всё проставить.
Точно так же, клиент загружает справку об отсутствии противопоказаний для занятий.
Внесение справки об отсутствии противопоказаний для занятий гимнастикой
Внесение справки об отсутствии противопоказаний админом и тренером
Доходите у клиента до +документ, НО выбираете «Иное», название «допуск», Дату ставите ту, которая указана в справке, когда ребёнок получит справку от доктора. НИ В КОЕМ СЛУЧАЕ НЕ СТАВИТЕ ДАТЫ ДЕЙСТВИЯ С И ПО! Загружаете файл, если нужно, пишите коммент.
Если справку внесёт клиент через ЛК, то у админа появится задача обработать файл. Нужно так же указывать Иное, допуск, дату когда справку получил клиент, не отмечать даты действия.