Работа в трелло
Для эффективной работы в команде мы используем сервис trello.
Основные доски для работы:
- Общие дела
- Повестки, обращения, списки
Как работать с досками
Общие дела
Входящее для сортировки — сюда добавляем задачи, которые необходимо сделать, но у них нет определенного дедлайна или четкой структуры.
Надо делать — здесь находятся задачи, которые необходимо сделать в ближайшее время.
Если задача поручена определенному человеку, он прикреплен к карточке:
К карточке должны быть добавлены все, кто участвует в её выполнении, чтобы каждый получал уведомления о новых комментариях, вложениях, дедлайнах.
Чтобы прикрепить человека, нужно нажать на карандаш, выбрать в меню «изменить участников», отметить нужного и сохранить (ниже фото инструкция). Участнику придет уведомление о том, что он добавлен к задаче.
Если у задачи стоит конкретная дата, её нужно сделать в этот день.
Чтобы поставить дедлайн, необходимо нажать на карандаш, выбрать в меню «изменить даты», выбрать дату и сохранить (ниже фото инструкция).
Если вы были добавлены к задаче, ознакомились с ней, не имеете вопросов, необходимо отметить, что вы ознакомлены с помощью кнопки «голосовать». Для этого открываем карточку, спускаемся вниз и нажимаем «голосовать»:
Когда вы нажимаете «голосовать», это означает, что вы ознакомились с задачей и готовы ее выполнять.
Делается — здесь находятся задачи, которые выполняются в данный момент. Карточку, над которой вы сейчас работаете, необходимо перенести в этот список. Для этого зажимаем карточку с задачей и переносим в список «делается»:
Если у вас возникает вопрос по задаче, в комментарии вы можете отметить старшего админа или человека, который работает над задачей с вами. Для этого открываем нужную карточку, нажимаем «напишите комментарий», выбираем значок @ и имя человека, которому хотите адресовать вопрос:
Чтобы человек увидел ваш комментарий или вопрос, его обязательно надо отметить.
Если вы прочитали комментарий, ответа он не требует, необходимо поставить реакцию, чтобы дать знать, что вы его увидели:
Сделано, проверить — список для выполненных задач. Когда вы закончили работу над задачей. переносим её в этот список на проверку:
