Работа в трелло

Для эффективной работы в команде мы используем сервис trello.

Основные доски для работы:

  • Общие дела
  • Повестки, обращения, списки

Как работать с досками

Общие дела

Входящее для сортировки — сюда добавляем задачи, которые необходимо сделать, но у них нет определенного дедлайна или четкой структуры.

Надо делать — здесь находятся задачи, которые необходимо сделать в ближайшее время.

Если задача поручена определенному человеку, он прикреплен к карточке:

К карточке должны быть добавлены все, кто участвует в её выполнении, чтобы каждый получал уведомления о новых комментариях, вложениях, дедлайнах.

Чтобы прикрепить человека, нужно нажать на карандаш, выбрать в меню «изменить участников», отметить нужного и сохранить (ниже фото инструкция). Участнику придет уведомление о том, что он добавлен к задаче.

Если у задачи стоит конкретная дата, её нужно сделать в этот день.

Чтобы поставить дедлайн, необходимо нажать на карандаш, выбрать в меню «изменить даты», выбрать дату и сохранить (ниже фото инструкция).

Если вы были добавлены к задаче, ознакомились с ней, не имеете вопросов, необходимо отметить, что вы ознакомлены с помощью кнопки «голосовать». Для этого открываем карточку, спускаемся вниз и нажимаем «голосовать»:

Когда вы нажимаете «голосовать», это означает, что вы ознакомились с задачей и готовы ее выполнять.

Делается — здесь находятся задачи, которые выполняются в данный момент. Карточку, над которой вы сейчас работаете, необходимо перенести в этот список. Для этого зажимаем карточку с задачей и переносим в список «делается»:

Если у вас возникает вопрос по задаче, в комментарии вы можете отметить старшего админа или человека, который работает над задачей с вами. Для этого открываем нужную карточку, нажимаем «напишите комментарий», выбираем значок @ и имя человека, которому хотите адресовать вопрос:

Чтобы человек увидел ваш комментарий или вопрос, его обязательно надо отметить.

Если вы прочитали комментарий, ответа он не требует, необходимо поставить реакцию, чтобы дать знать, что вы его увидели:

Сделано, проверить — список для выполненных задач. Когда вы закончили работу над задачей. переносим её в этот список на проверку:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.