Как звонить по детским садам и договариваться об оставлении листовок
Когда открывается новый зал/в имеющемся зале стала плохая посещаемость, то помимо рекламы в интернете, можно разносить листовки по детским садам. Без предупреждения приносить нельзя, нужно позвонить и договориться.
Дизайн и печать листовок
А перед тем как звонить нужно сначала подготовить дизайн листовок и отправить их в печать. На листовке должна быть указана информация: открыт набор на художественную гимнастику для девочек 3-7 лет, сайт, телефон, адрес зала. Здесь можно найти файл для редактирования листовки в фотошопе или создайте свой.
Основные моменты:
- Значок метро и название станции должны быть под цвет ветки (например, в Спб Озерки — синяя, Лесная — красная)
- Значок метро должен быть на одной линии с названием метро (исключение — длинное название метро, например, Комендантский проспект. Тогда значок ставим сверху)
- Сокращаем «ул.пр./б-р». Обязательно ставим проблем после сокращения. Как правильно сокращать лучше посмотреть в интернете
- Название метро и адрес зала должны находиться по центру и хорошо читаться
Печатаем в зеленом коридоре в двух размерах: А4 и маленькие листовочки А6 (их побольше, чтобы родители брали с собой):
- Выбираем «листовки, плакаты, флаеры»
- Вид материала: меловка
- Вид печати на бумаге: печать на цифре
- Выбираем нужный размер
- Цветность: С одной стороны (4-0)
- Бумага: матовая (большие листовки — плотность 150, маленькие — 300)
- Кол-во: нужное вам
- Выбираем варианты изготовления (кол-во дней) — самый долгий
- Добавляем файл (фото)
- Смотрим, чтобы красная и зелёная линии не обрезали картинку.
- Заказываем.
- Получаем заказ, проверяем правильность, сверяем размеры, картинку, аккуратность.
Поиск детских садов
Ищем детские сады в 2ГИС/Яндекс.Картах по запросам «Детский сад», «Детский центр», «Частный детский сад» и вносим в таблицу те сады, которые находятся в радиусе километра от нашего зала.
Вносим в таблицу сначала все адреса, а уже потом звоним. Столбцы вставляем следующие: адрес зала нашего, название детского сада, адрес сада, телефон, комментарий.
Обзвон детских садов
Когда внесли все сады, то можно начинать обзванивать. Примерный скрипт разговора с детским садом государственным:
Здравствуйте, меня зовут Ирина, я тренер по художественной гимнастике, провожу тренировки для дошкольников рядом с вашим садов в зале на <улица зала>, могла бы я оставить у вас листовки и флаеры, что у нас открыт набор в группы?
Если говорят да, то спросить в какие дни и в какое время удобнее приехать и к кому обратиться, когда приеду. Что листовки А4 формата, чтобы повесить, и А6 формата, чтобы положить. Если нет, то вежливо прощаемся.
Спросите, сколько флаеров можно привезти. Если затрудняются ответить — уточните, куда можно будет повесить. Если в каждую группу — сколько групп?, если на информационную стойку — сколько этих стоек? Если всё ещё затрудняются назвать число — просто привозим с запасом
Если вы звоните в частный детский сад или в детский центр, то предлагаете обмен листовками.
В столбец комментарий вносим подробную информацию, которую получили: когда приехать, в какое время, к кому обратиться (ФИО заведующей). И выделяем ячейку зеленым цветом, если приехать разрешили.
Развозка листовок
Когда обзвонили ближайшие детские сады к нашему залу, то выберите день, чтобы отвезти листовки/флаеры. На момент звонка они уже должны быть у вас готовы и распечатаны. Желательно, чтобы в зале было какое-то дело и вы могли туда заехать по пути (например, отвезти что-то тренеру).
Посмотрите на карте еще раз расположение садов, в которые можно отнести листовки, постройте маршрут. Съездите и отвезите листовки, перед входом в детский сад сфотографируйте вывеску. Когда отвезете все листовки, отправьте фотографии старшему админу, это ваш отчет о проделанной работе.