Учёт Феста в срм, платежи, списки выступлений. Проект

Нужно вести учёт Феста в одной системе с обычными занятиями по тысяче причин, главные: чтобы сохранялась история клиента в одном месте, чтобы не плодить сервисов, в которых работаем, чтобы удобно перекидывать деньги с оплаты Феста на занятия в зале, чтобы работать проще. В связи с этим пробуем этот Весенний фест 2021 отметить в срм.

Внесение оплат за Фест

В срм создан Абонемент «Фест Весна 2021» (в будущем изменится название).

Абонемент стоит как участие (1700 руб на Весенний фест 2021), длится один день (в связи с этим, если клиент оплатил сегодня, то у него статус абонемента будет «Активен», а если вчера и ранее, то статус «Окончен». Это на суть не влияет).

Чтобы внести платёж: находим ребёнка в срм по номеру или ФИО. Если его нет в срм (сторонний участник), то вносим его, в комментариях указываем фамилию Руководителя. Нажимаем «+Записать на обучение». Выбираем филиал «Фестиваль». Группа в данном филиале должна соответствовать группе, в которой занимается клиент в зале. Например, если девочка занимается на Гжатской в младшей группе, то мы записываем ее в филиал «Фестиваль» в младшую группу. Статус записи ставим «Учится». И нажимаем галочку у «Пока не записывать». Нажимаем сохранить.

Далее нажимаем «Платеж/абонемент»


И вносим абонемент «Фест весна 2021». Все даты ставим реальные даты платежа по факту. Всё, платёж отмечен.

В случае неучастия ребёнка в Фесте, нужно удалить Абонемент феста именно у этого ребёнка, деньги должны попасть на Баланс, с которого уже можно учесть оплату обычного абонемента. Дополнить этот раздел, когда наступят реальные случаи.

Учёт оплативших

Есть несколько способов, например, Отчёты-Абонементы. Выбрать Все филиалы, нужный абонемент, широкий диапазон дат. Нажать «Найти», будет инфографика, таблица в срм, и Экспорт, чтобы выгрузить в Эксель. Можно работать с Экселем, либо перекидывать в гугл таблицы, например, чтобы отсортировать по филиалам.

Будет и сортировка по актуальным группам, если ничего не изменится в связи с ведением расписания в срм (см. ниже).

Расписание выхода участников, отметка явившихся.

В теории время выхода можно вести тоже в срм. Если посчитать, что мы из таблицы так и будем в Ворд перекидывать, то может будет даже быстрее + всё в одном месте.

Создан филиал Фестиваль, программа и группа. Нужно всех тренеров в нём указать. Всех участников записывать в группу Феста. Под каждый выход создаём занятие, с конкретным временем по минутам. У занятия конкретный тренер, конкретно записанный список участвующих. Так же тут важно указать тему занятия, это может быть, например, «Гжатская, младшая» время будет уже указано отдельно. Эта инфа будет видна при экспорте в таблицу, чтобы потом сортировать по этому столбцу, то есть филиал будет у всех Фестиваль, а ориентировать по Теме занятия. Тренер сможет отметить кто участвовал прямо в своей срм (либо, как Бесплатно, либо с платной, если мы платежи за абонементы феста будет учитывать в филиал Фестиваль). Возможно тренер сам сможет сформировать списки выхода в срм. Возможно просто перекидывать ребёнка из группы в группу. Возможно тренер будет видеть только свои группы и занятия.

Так же оплату можно вносить и в счёт этого филиала Фестиваля, тогда потеряется статистика по реальным группам в залах участников. Станет невозможно смотреть через Отчёты-Абонементы, смотреть только через выгрузку из Занятий по Теме занятия. Но доход и расход проще сводятся через Отчёты и Финансы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.