Формирование расписания Феста в МойКласс

Для начала мы делаем расписание в гугл таблице (обычно этим занимается старший админ).

Если в группе больше 6 человек (в младшей/средней/старшей, а не со всего зала), скидываем список выступающих тренеру, чтобы она отсортировала их по группам выхода, кто вместе с кем выходит. Получаем сколько выходов старшей, средней, младшей групп каждого зала будет всего. Учитывая пожелания, начинаем формировать расписание.

Примерно так выглядит график выступлений:

Чтобы расписание было сформировано правильно, у всех тренеров должен быть доступ к филиалу Фестиваль.

Как дать доступ тренеру к филиалу «Фестиваль»:

Если у вас нет доступа к этому разделу, напишите старшему админу.

После того, как у всех тренеров есть доступ, можно формировать расписание в срм.

  1. Заходим в занятия, выбираем «Фестиваль» и создаем новое занятие
    новое занятие — это выступление одной группы. Начинаем с первого выступления по таблице (в нашем примере выше это 9:05-9:07, след группа 9:07-9:09 и так далее по графику. Внимательно смотрим на время в графике)

2. Заполняем данные занятия:

  • филиал — тут всегда «фестиваль»;
  • группа — тут младшая/средняя/старшая фест *сезон и год* (например: младшая фест весна 2023) — группу смотрим по таблице
  • тема занятия — адрес зала строго как в срм
  • всегда разовое занятие
  • аудитория — фест *сезон год* (например: фест весна 2023)
  • дата — день, когда пройдет фестиваль
  • время выступления — смотрим по таблице (начало — это столбец «выступление» нужной группы, окончание — это начало выступления следующей группы по графику)
  • тренер — тут тренер зала (если тренера нет в списке, значит, ему не сделали доступ. Нужно сделать по инструкции выше или написать старшему админу)

3. Теперь нужно перенести список детей, т.е. записать всех детей в созданную группу. Можно скопировать фамилию имя ребенка из графика, найти в срм или найти ребенка в таблице «список участниц фест *сезон год*» и перейти оттуда по ссылке в профиль клиента.

У каждого ребёнка уже должна быть запись в группу феста (если ее нет, то создаем по инструкции и просим старшего админа проверить оплату)

Нажимаем на «нет записи на дату» и записываем в созданную группу.

альтернативный способ записи через Журнал:

Чтобы проверить себя, как записано, то открываем занятия, филиал «фестиваль» и смотрим список (для того, чтобы проверить, кто записан в группу, надо нажать на само занятие)

Когда все группы по графику внесены в срм, необходимо перепроверить время каждой по таблице с расписанием выступлений, а затем попросить старшего админа проверить вашу работу

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *